Начальник хозяйственного отдела

График работыПолный рабочий день
Тип занятостиПолная занятость

Должностные обязанности:

  • Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений библиотеки, а также контроль за исправностью оборудования ( освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  • Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
  • Организация проведения ремонта здания и помещений библиотеки, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
  • Обеспечение подразделения библиотеки мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений библиотеки, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  • Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  • Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
  • Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания, помещений библиотеки и т. п.
  • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня сотрудников отдела.
  • Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  • Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
  • Руководство работниками отдела.

Требования: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

З/п: по договоренности

 

 

Ведущий бухгалтер (специалист по закупкам)

График работыПолный рабочий день
Тип занятостиПолная занятость

Должностные обязанности:

  • Разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений.
  • Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.
  • Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
  • Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключения контрактов.
  • Подготовка документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов, участие в рассмотрении жалоб, представление интересов заказчика, участие в контрольных мероприятиях, проверках, предоставление всей необходимой информации проверяющим органам.
  • Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
  • Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
  • Предпринимать действия, необходимые для добросовестного исполнения контракта поставщиком, подрядчиком, исполнителем.
  • Участие в приемке товаров, работ, услуг, направление претензии, заявления в суд.
  • Расторжение заключенного контракта в случаях, предусмотренных  Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

Требования: Высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок и опыт работы по ФЗ №44  не менее 1 года.

ОбразованиеСреднее профессиональное
Специальность по образованиюбухгалтер
З/п: от 15 до 20тыс. руб.